Samarbejde mellem fire kommuner indledt

Nyheder leveret af Glumsø Ugeblad & Fuglebjerg Posten

01/11-2004

Status
Borgmestrene og kommunaldirektørerne fra Fladså Kommune, Fuglebjerg
Kommune, Næstved Kommune og Suså Kommune har på et møde den 19. oktober
2004 drøftet rammerne for det videre arbejde med strukturreformen.

På mødet var der enighed om følgende:

· Der er tale om en åben kommunesammenlægning med udgangspunkt i den
invitation som Næstved Kommune udsendte omkring et 5 kommune samarbejde.
Det vil sige, at Holmegaard Kommune skal have mulighed for at gennemføre
den beslutningsproces, som kommunalbestyrelsen i Holmegaard finder
nødvendig og hensigtsmæssig. Hvis den falder ud til 5 kommune samarbejdets
fordel, er Holmegaard Kommune velkommen til ligeværdigt at indgå i proces
og samarbejde.

· Etablering af en ny kommune kræver grundige analyser og overvejelser,
hvorfor perioden frem til sammenlægningsudvalgets tiltræden bruges på at
forberede det endelige beslutningsgrundlag. Der er enighed om, at der ikke
kan træffes formelle, endelige og bindende beslutninger inden 1. januar
2006 - hvor sammenlægningsudvalget tiltræder.

· Forarbejdet til dannelsen af den nye kommune kræver et fælles
politisk ejerskab der bygger på principper som:
Ÿ ligeværdighed
Ÿ samarbejde
Ÿ konsensus
Ÿ ønsker - ikke krav
· Byrådspolitikerne fra sammenlægningskommunerne skal have mulighed for
at drøfte fælles værdier for den nye kommune.


Organisering

Politisk styregruppe
Der arbejdes med en model, hvor der etableres en politisk styregruppe,
bestående af to byrådspolitikere fra hver kommune - Borgmesteren og et
udpeget medlem fra hver kommunalbestyrelse. Den administrative styregruppe
og lederen af sammenlægningssekretariatet (se nedenfor) deltager i den
politiske styregruppes møder.

Gruppen mødes månedligt, og det første møde er planlagt til at finde sted i
januar måned 2005.

Administrativ styregruppe
Den administrative styregruppe består af kommunaldirektørerne fra
sammenlægningskommunerne og personale- og sekretariatschef Poul Erik
Kristensen, Næstved Kommune. Når sekretariatslederen af
sammenlægningssekretariatet er ansat, deltager denne i den administrative
styregruppes arbejde.

Den administrative styregruppe mødes fast hver mandag og møderækken er
allerede iværksat.

Den administrative styregruppe er ansvarlig over for det politiske niveau
med hensyn til:
· den praktiske og administrative tilrettelæggelse af
sammenlægningsprocessen
· styring og koordinering af den administrative forberedelse inden for
politisk vedtagne rammer
· sikring af en bred forankring af den administrative forberedelse
· udarbejdelse af oplæg til politisk forelæggelse m.v.

Sammenlægningssekretariat
Der etableres et sammenlægningssekretariat. Sekretariatet bemandes i første
omgang med en sekretariatsleder. I takt med at sammenlægningsprocessen
tager til i omfang og indhold, må der forventes behov for yderligere
bemanding af sekretariatet.

Sekretariatet arbejder på fuld tid for den kommende kommune og skal ikke
repræsentere eller have loyalitetsforhold i en af sammenlægningskommunerne.

Rent teknisk ansættes sekretariatet i Næstved Kommune, og sekretariatet
placeres fysisk på Næstved Rådhus.

Medinddragelse
Udover de ovenstående initiativer bliver der også dialog på en lang række
andre områder:
· Inddragelse af - og erfaringsudveksling mellem de politiske fagudvalg
· Inddragelse af MED-udvalg og samarbejdsudvalg i kommunerne
· Nedsættelse af en lang række arbejdsgrupper
· Afholdelse af møder mellem kommunernes direktioner og ledergrupper
· Afholdelse af møder med faglige organisationer m.v.
· Inddragelse af amterne i forbindelse med overtagelse af opgaver og
personale

Den omfattende og nærmere planlægning heraf begynder i de næste uger.


Milepæle i de kommende måneder

Den 24. november 2004. Fællesmøde for sammenlægningskommunernes
økonomiudvalg.

Emnet for fællesmødet vil være:
· drøftelse af oplæg til brev til Indenrigsministeren,
· oplæg til organisatoriske rammer,
· oplæg til budget for sammenlægningsprocessen,
· foreløbig tidsplan for processen m.v.

De enkelte kommuners økonomiudvalg behandler derefter på separate ordinære
økonomiudvalgsmøder det endelige oplæg.


Den 13. december 2004. Ekstraordinære kommunalbestyrelsesmøder i alle
sammenlægningskommunerne.

På mødet i de respektive kommunalbestyrelser træffes der beslutning om:
· Indsendelse af et fælles brev til Indenrigsministeren. Herved
markeres det formelle startskud til arbejdet med dannelsen af den nye
kommune
· Nedsættelse af en politisk styregruppe,
· Etablering af et sekretariat til at koordinere
sammenlægningsprocesserne,
· Afsættelse af et foreløbigt budget til sammenlægningsprocessen samt
· Generelle retningslinier for organiseringen af processen.

Efterfølgende samme dag mødes kommunalbestyrelserne fra
sammenlægningskommunerne i Grønnegades Kaserne, Kulturcenter i Næstved,
hvor det officielle startskud for den nye kommune vil blive markeret.



style="width:404px;"



ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

ANNONCE PÅ DKBY.NET

Google
Web Site